Pensiones
Proceso de subvenciones UCSP

Para iniciar el Proceso de Subvenciones de la UCSP se debe presentar el expediente, el cual deberá contener, de manera obligatoria, los siguientes documentos:

La Declaración Jurada deberá ser llenada por la persona que pagará la pensión del estudiante (el padre, la madre o el apoderado). Si el estudiante es quien paga sus pensiones, deberá ser llenada por él mismo. Descarge el formato aquí

  • De la vivienda
    • Si es propia: Autoavalúo.
    • Si es alquilada: Recibo de Pago o Contrato de Alquiler.
    • Presentar Búsqueda de Propiedad Simple de predios de cada uno de los padres o apoderados, otorgado por la Superintendencia Nacional de Registros Públicos (SUNARP).
    • Presentar Búsqueda vehicular de cada uno de los padres o apoderados, otorgado por la Superintendencia Nacional de Registros Públicos (SUNARP).
  • De los ingresos
    • Si es Trabajador Dependiente:
      • 03 últimas Boletas de Pago de los padres o personas de las que depende económicamente el estudiante ingresante, consignando en la declaración jurada solo el ingreso neto, es decir, el ingreso menos todos los descuentos y préstamos descontados por planilla.
      • Si su ingreso es variable, consignar en la declaración jurada de ingresos y egresos, el promedio del ingreso de los tres últimos meses.
      • Si fuera el caso de actividades secundarias, 03 últimos Recibos por Honorarios Profesionales de los padres o personas de las que depende económicamente el estudiante ingresante, si su ingreso es variable, consignar en la declaración jurada de ingresos y egresos, el promedio de los tres últimos meses.
    • Si es Trabajador Independiente:
      • Consulta de emisión electrónica de Recibos por Honorarios de los 3 últimos meses de los padres o personas de las que depende el alumno (documento obligatorio si el padre o apoderado tiene habilitado su RUC como persona natural)
      • Si no tiene documento alguno que justifique su actividad, declaración jurada simple (verificable) de los ingresos que percibe mensualmente, este monto debe ser los ingresos netos (ganancia real del negocio o trabajo independiente del padre de familia después de descontar los gastos propios del negocio). Se debe especificar la actividad que desempeña, el lugar y características de la misma, si su ingreso es variable, consignar en la declaración jurada de ingresos y egresos, el promedio de los tres últimos meses.
      • Si tiene Negocio Unipersonal o en Sociedades, 03 últimos PDT presentados a la Superintendencia Nacional de Administración Tributaria (SUNAT) o comprobantes de pago a través del Régimen Único Simplificado (RUS) y complementar la documentación con una declaración jurada simple (verificable) de los ingresos que percibe mensualmente, este monto debe ser los ingresos netos (ganancia real del negocio o trabajo independiente del padre de familia después de descontar los gastos propios del negocio).
      • En el punto anterior, si su ingreso es variable, consignar en la declaración jurada de ingresos y egresos, el promedio del ingreso de los tres últimos meses.
    • Si es agricultor:
      • Título de Propiedad, Posesión del Predio o Contrato de Alquiler.
      • Declaración jurada simple (verificable) del ingreso neto (ganancia de la producción, después de descontar los gastos propios de la actividad) consignando la ubicación del terreno, número de hectáreas, productos que cultivan y tipo de comercialización. El ingreso consignado debe de ser el promedio mensual.
    • Si es ganadero:
      • Título de Propiedad o Contrato de Alquiler.
      • Declaración jurada simple (verificable) de ingreso neto (ganancia de la producción, después de descontar los gastos propios de la actividad), consignando si es propietario, cantidad de ganado y tipo de comercialización (si es venta de leche o de carne). El ingreso asignado debe de ser el promedio mensual.
  • De los egresos
    • Último recibo de servicios de agua, luz, teléfono, cable e internet.
    • RRecibo de pago de los gastos educativos de los integrantes de la familia: pensiones de colegio, universidad, institutos y /o constancia de beca, de ser el caso.
    • Recibo de pago de la última pensión de colegio del estudiante ingresante.
    • Voucher de transferencia bancaria en caso el estudiante ingresante no viva con sus padres.
    • Cronograma de pagos en caso de tener préstamos bancarios.
    • Si el estudiante es foráneo (vive solo en Arequipa), adjuntar declaración jurada simple indicando los gastos del padre de familia que asume por su estadía (alimentación, alquiler, movilidad).
  • Sobre la familia
    • Copia de DNI del estudiante ingresante.
    • Copia de DNI de los padres o apoderados del estudiante ingresante.
    • Copia de DNI de los hijos menores dependientes de padres.
    • Partida de Matrimonio del estudiante ingresante (en caso que el estudiante sea casado).
    • Copia de DNI de los hijos del estudiante ingresante (de ser el caso).
    • Partida de Defunción en caso de que el estudiante ingresante tenga padres fallecidos.
    • Certificado Médico de enfermedad grave de alguno de los padres o hermanos, expedido por el médico tratante (de ser el caso).
    • Sentencia Judicial de separación o divorcio de los padres (de ser el caso).
    • Constancia de Retención Judicial por alimentos (de ser el caso).
    • Denuncia Policial por abandono de hogar (en caso que el padre de familia este separado).
  • Otros
    • En caso de Cese o Desempleo, adjuntar documentos que sustenten: Carta de Despido o Renuncia, Liquidación de Beneficios Sociales y Compensación por Tiempo de Servicios (CTS).
    • Presentar otros documentos que generen ingresos o egresos en la economía del hogar.
    • Croquis de ubicación de la vivienda.
Sobre el proceso de Subvenciones

¿Por qué es necesario realizar el Proceso de Subvención UCSP?

El Proceso Subvención UCSP permite asignar una cuota educativa única o subvencionada al alumno ingresante después de evaluar su situación socioeconómica familiar, este proceso solo se realiza una vez durante toda la carrera del alumno (a).

Si no pude asistir al Proceso de Subvención UCSP, es posible una evaluación socio económica extemporánea?

Es posible que realices una evaluación socio económica extemporánea, este trámite lo tienes que coordinar con la Asistenta Social de Subvenciones, se te reprogramará una nueva fecha para que realices tu evaluación socio económica, el plazo para realizar este trámite, concluye dos semanas antes de la fecha de vencimiento del pago de la primera o segunda cuota, según lo establecido en la guía del postulante.
En caso no realices este trámite, la cuota educativa que se te asignará será la cuota educativa única de tu escuela profesional.

Cuando puedo tener respuesta del proceso de subvención UCSP?

La respuesta del Proceso de Subvención UCSP, será comunicada a los padres de familia y alumnos ingresantes por correo electrónico o carta enviada a su domicilio, la fecha promedio del envío de resultados será informado en el momento de concluir el proceso de evaluación socio económica.

Si tengo hermanos en la UCSP, puedo tener algún descuento?

Si, cuando realices la entrevista del Proceso de Subvención UCSP, es necesario que indiques que tienes un hermano (a) (as) (os) estudiando en la universidad, para que se evalué y aplique la subvención correspondiente.

Si no estoy de acuerdo con la resultado del Proceso de Subvención, qué puedo hacer?

Si no estás de acuerdo con la cuota educativa asignada, puedes solicitar una nueva evaluación de tu expediente de subvención, mediante el trámite de Reconsideración de Subvención UCSP.
Apersónate a la oficina de la Asistenta Social de Subvenciones, ubicada en el segundo piso Área de Tesorería para que te indique como es que tienes que realizar este trámite.
La fecha límite para solicitar esta reconsideración de subvención, es de 21 días calendario después de haber sido enviada tu respuesta de Subvención UCSP a tu correo electrónico o carta a tu domicilio.

Sobre llenado de declaración jurada de ingresos y egresos familiares

Cuál es el monto de ingreso que debo de colocar en el rubro de ingresos familiares de la DECLARACIÓN JURADA DE INGRESOS Y EGRESOS FAMILIARES?

En caso de ser Dependiente:

  • Usted debe de consignar en la declaración jurada solo su ingreso neto, es decir, el ingreso menos todos sus descuentos de ley, si su ingreso es variable, consignar en la declaración jurada de ingresos y egresos familiares, el promedio de los tres últimos meses.

En caso de ser Independiente:

  • Consigne el monto que percibe mensualmente, este monto debe ser los ingresos netos (ganancia real del negocio o trabajo independiente del padre de familia después de descontar los gastos propios del negocio),si su ingreso es variable, tenga en cuenta que debe de considerar en la declaración jurada de ingresos y egresos, el promedio de los tres últimos meses.

En caso de ser agricultor o ganadero:

  • Considere el ingreso neto mensual (ganancia de la producción, después de descontar los gastos propios de la actividad).

En caso de tener ingresos adicionales

  • Alquileres
    • El monto que debe de colocar es el ingreso neto que obtiene de sus alquileres, es decir que debe de descontar el monto correspondiente a los impuestos de arrendamiento.
  • Tienda de abarrotes o librería
    • El monto que debe de consignar es su ingreso neto (ganancia real de su negocio después de descontar los gastos propios del negocio).
  • Pensión por alimentos
    • Considerar el monto depositado o entregado por el padre o madre de familia, si el monto es variable tenga en cuenta que debe de considerar en la declaración jurada de ingresos y egresos, el promedio de los tres últimos meses.

Vivo en la casa de abuelos paternos o maternos es necesario considerar el pago del autoevaluó?

Solo se considera este pago si usted es la persona que se encarga de solventar este gasto, si realiza este pago debe de considerarse el monto que corresponde mensualmente.

Vivo en una casa con varias familias ¿Cómo debo de considerar los gastos de servicios?

Se debe de considerar solo el pago que asume el padre de familia, este monto debe de ser razonable a los integrantes de la familia.

Tengo que asumir el pago de servicios en otra ciudad?

Se deben de sumar los gastos de servicios de ambos lugares, este monto debe de ser razonable a los integrantes de la familia.

Si el alumno es foráneo o el padre de familia labora fuera de la ciudad de Arequipa cómo debo de considerar los gastos de la estadía?

El monto total del gasto adicional deben de colocarse como otros egresos, considere el alquiler de habitación o departamento, alimentación, movilidad; en caso que usted no tenga documentos que justifique el gasto debe de adjuntar una declaración jurada.

Debo de colocar la pensión que pagaba del colegio de mi hijo(a) ingresante?

En este caso, no se debe de considerar el pago del colegio del ingresante, porque ya no forma parte de los egresos familiares.

Debo de colocar los egresos extras como pago de empleada del hogar, apoyo a abuelos paternos o maternos, pago de seguros, etc.?

Se debe de colocar todos los egresos, en caso que usted no tenga documentos que justifique el gasto debe de adjuntar una declaración jurada, la información indicada será verificada, por tanto deben de ser datos que se ajusten a la verdad.

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